Villingen-Schwenningen startet digitales Zeitalter mit SAP S/4HANA in der Stadtverwaltung
Jakob Braun
Villingen-Schwenningen startet digitales Zeitalter mit SAP S/4HANA in der Stadtverwaltung
Villingen-Schwenningen stellt neues digitales System für die Stadtverwaltung fertig
Villingen-Schwenningen hat die Einführung eines neuen digitalen Systems für seine kommunalen Abläufe abgeschlossen. Die SAP-S/4HANA-Plattform ging Anfang 2026 live und markiert einen wichtigen Schritt zur Modernisierung der Stadtverwaltung. Behördenvertreter berichten von schnelleren Bearbeitungszeiten, weniger Fehlern und verbesserten Dienstleistungen für Mitarbeiter wie Bürger.
Das Projekt wurde gemeinsam mit Komm.ONE, dem IT-Partner der Stadt, entwickelt und nach einer Pilotphase gestartet. Es bündelt zentrale Funktionen für die Stadtentwässerung (städtische Entwässerung) und den Oberen Neckar Abwasserverband. Zudem führt das System einen elektronischen Workflow für die Verwaltung von Geschäftspartnerdaten ein sowie eine optimierte Rechnungsstellungslösung.
Bürgermeister Jürgen Roth lobte bei der Vorstellung des Systems die Fortschritte. Er betonte reibungslosere Prozesse, bessere Arbeitsbedingungen für die Beschäftigten und einen schnelleren Zugriff auf wichtige Kennzahlen. Die Umstellung habe bereits die Bearbeitungskosten gesenkt und Personalressourcen für anspruchsvollere Aufgaben freigesetzt.
Weitere Ausbaustufen sind für 2026 und 2027 geplant. Noch in diesem Jahr wird die zentrale Personalabteilung auf die Plattform umsteigen, gefolgt von der Stadtverwaltung und dem Eigenbetrieb Technische Dienste bis 2027. Mit diesen Schritten werden drei weitere Bereiche in das neue System integriert, sodass eine vollständig vernetzte IT-Struktur entsteht.
Die Einführung von SAP S/4HANA bringt messbare Verbesserungen bei Geschwindigkeit, Genauigkeit und Effizienz. Da weitere Abteilungen folgen sollen, rechnet die Stadt mit zusätzlichen Fortschritten in digitalen Arbeitsabläufen und Verwaltungseffizienz. Langfristiges Ziel ist eine einheitliche, moderne IT-Infrastruktur, die künftige Innovationen unterstützt.
